Google Workspace Home

Google Workspace es un ecosistema compuesto por múltiples herramientas como Gmail, Drive, Calendar o Tasks. Aunque de forma individual funcionan correctamente, la experiencia global está fragmentada.

Los usuarios alternan constantemente entre aplicaciones sin tener una visión clara de su día o sus prioridades.

Problema

No existe un punto de inicio claro.

El entorno de trabajo digital actual presenta varios retos:

• Información dispersa entre herramientas

• Exceso de notificaciones y estímulos

• Falta de priorización

• Experiencia de uso reactiva

Objetivo

Centralizar la información relevante

Reducir la carga cognitiva

Facilitar la organización diaria

Permitir adaptar el espacio de trabajo a cada usuario

Enfoque

El proyecto se desarrolló siguiendo una metodología de Design Thinking.

Observación: Análisis del uso cotidiano de herramientas digitales y detección de patrones de comportamiento fragmentados.

Síntesis: Identificación de los principales pain points. Demasiadas herramientas, información distribuida, falta de foco.

Ideación: Se exploraron soluciones tipo dashboard, pero se descartaron por ser superficiales.

La solución final se planteó como una capa estructural que reorganiza el ecosistema existente.

Concepto

No se trata de crear una nueva herramienta, sino de diseñar una nueva forma de empezar el día.

La propuesta redefine la Home como un centro de control inteligente dentro de Google Workspace.

Personalización

La interfaz es modular y adaptable para una experiencia más personal.

• Los módulos pueden reorganizarse mediante drag & drop

• El usuario puede definir su propio espacio de trabajo

• La barra de navegación se puede ocultar o mostrar.

Integración de IA

Se incorpora el asistente inteligente en formato flotante. No es intrusivo y está disponible cuando el usuario lo necesita. La IA actúa como apoyo, no como protagonista.

Funciones principales:

• Detecta conflictos en la agenda

• Sugiere reorganización

• Prioriza tareas

• Responde preguntas